Tableros de supuestos - What if

   Es un tablero similar al tablero de control que, con  algunas modificaciones y con los datos con los que se cuentan actualmente para calcular un previsto, una provisión o un presupuesto, genera números sobre la misma operación histórica, son tableros muy útiles para prever y evaluar las posibles consecuencias de un emprendimiento si se toman o no algunas medidas que modifican la operación de algún producto o servicio administrativa u operacionalmente.


   Se pueden modificar datos dinámica-mente para realizar un ejercicio de previsión de variables que podrían afectar a los elementos, para definir un valor objetivo y probar antes de poner en efecto dicha decisión, entra en el plano de la especulación en muchos casos por que no siempre se cuenta con todas las razones de ser de algunos efectos.


   Se considera como:

   Meta: Lo que espera la empresa como parte de conseguir su visión, es decir a largo plazo.

   Objetivo: Lo que se espera conseguir durante este evento, es decir a corto plazo.


   Recursos humanos relacionados: Analista, Gerente, Fuerza de trabajo.


   Recursos materiales relacionados: Computadora, Hoja de seguimiento.


   Para este tablero se requiere un análisis de inteligencia de negocios previo, Objetivo del proyecto a alcanzar y el personal relacionado en la etapa de pruebas y en caso de que se implemente para darles notificación el personal relacionado o a sus respectivos jefes.


   Durante la ejecución de este evento se requiere un informe de inteligencia de negocios - o BI por las iniciales de los vocablos en inglés “Business Intelligence”-, recopilación de datos útiles para este examen, objetivo del emprendimiento, definición de la meta a cubrir, implementación de prueba en ejecución, evaluación de resultados e implementación de política si da resultados esta adecuación.


   Determinar el objetivo a alcanzar y que es lo que se espera mejorar es una forma correcta de iniciar todo proyecto, el tiempo empleado, ademas las herramientas de las que el equipo puede disponer para realizar esta tarea de maneras óptimas y limitadas (para cubrir casos extremadamente opuestos).


   Durante el proceso se junta la información disponible con la que uno puede contar para realizar este análisis y examinarle de manera adecuada e informada y la recopilación periódica de esta.


   Una vez que ya se haya terminado el análisis y se tengan los resultados del supuesto "what if", se establece el nuevo objetivo para alcanzarlo y cubrirlo satisfactoriamente con las nuevas medidas y el equipo en pleno.


   Supongamos que se quiere hacer una adecuación para hacer mas propuctivo un servicio de consultoría fiscal, así que se hace una sumatoria del tiempo invertido en cada asunto y el tiempo que tiene a disposición el consultor, para cubrir sus tiempos de  ocupación lo mas cercano al 90%, ademas de el monto por productividad del consultor, se determina que en vez de ofrecer un 75% de lo pagado por el cliente, el consultor se hará partícipe de un bono de productividad de un 1% mas si el consultor se encuentra en primera posición de consultoría, .8% en segundo y .5% en tercero.


   Aplicando esta política se pondrían a los mismos consultores a mejorar consiguiendo clientes con mayores cantidades a cubrir en sus consultas, incrementar el valor que los mismos clientes están dispuestos a invertir con nosotros.


   Este ejemplo es válido si la plantilla de consultores no es mayor de 15.

Solo en caso de cursos
¿Que es tablero de supuestos?, ¿Es necesario para todo el proceso de el emprendimiento?


   Es recomendable que se apliquen cuando lo que se va a estudiar tenga al menos tres eventos satisfactorios de medición y con resultados susceptibles de modificarse -tanto para aumentar o disminuir la medición de un elemento-.


   Este tipo de tableros es recomendable para realizar un examen y adecuación de las operaciones o establecer nuevos objetivos con cierta posibilidad de alcanzar.

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