Procesos ETL

Procesos ETL

¿Que es ETL?

   Es un acróstico que indica una de las mejores prácticas en procesos de administración de la información, y que hace referencia a las posibles fuentes de datos, las adecuaciones y publicación de los resultados mismos en un "Data warehouse", Base de datos, data mart es decir un repositorio común para los posibles clientes destino que leen esta información resultante y que normalmente la usan para tomar decisiones a partir de la estadística y análisis de esta.

   Este concepto se basa en tres palabras inglesas, Extract, Transform y Load que a su vez indican la etapa del proceso mismo, la consulta de las diversas fuentes, la adecuación y mantenimiento de las misma y el método de ofrecer los resultados, es una buena práctica documentar en las tres etapas para localizar de manera adecuada donde se pueden hacer adecuaciones, así como las razones, las fechas y quien las sugiere, quien propone y quien desarrolla.

   Una de las razones principales es que por la naturaleza de los emprendimientos se desarrollan soluciones para cada área laboral para cubrir las necesidades de cada una de ellas, pero no siempre se han desarrollado del mismo modo; otra de las razones es por la adquisición de un emprendimiento dentro de otro, de la misma forma que la anterior la información generada en estos emprendimientos fueron desarrollados para cubrir sus propias necesidades de información, sin embargo para una correcta toma de decisiones se deben incluir los datos fuente hasta los administradores de la empresa destino. En mi experiencia personal incluso he visto emprendimientos que fueron desarrollados con una administración limitada solo a la información que les pedían las leyes o compromisos fiscales, sin embargo en estos documentos también se incluía información útil para los mismos comercios, en estos casos se recomienda una captura de estos documentos para cubrir las nuevas necesidades de las áreas destino, normalmente administración, contabilidad o mercadotecnia.

Extracción

   Es el proceso que sufre la información para reunirla en un punto en común sin importar las diversas fuentes, en este punto no sufren modificaciones en su contenido por el hecho que es importante la información original puesto que se puede requerir mas adelante algún dato importante, así el único cambio que sufre en este punto es la unión de esta en un medio en común para su posterior trabajo y consulta.

Transformación

   En este punto es cuando la información sufre modificaciones y uniones para que se adapte a los resultados requeridos para las diversas áreas que requieren esta información. Es el punto mas común para aplicar las reglas del negocio propias de la operación de cada una de las áreas, como la información original ya está en un medio común es mas práctica su modificación y correcciones, como vemos en este punto no es producción (fuente de información) ni presentación de resultados, por eso también se le conoce como middleware o punto medio, se evalúan los resultados, esto mismo hace que este paso sea poco evaluado en logros, por eso es muy importante fijar metas y objetivos de este proyecto, también por la naturaleza de el área es un buen punto para desarrollar los manuales y procedimientos de las demás áreas cuando adolecen de ello o se han modificado.

Carga (Load)
   Este es el último punto del proceso y consiste en colocar los resultados en un medio donde sea fácil su extracción para las herramientas de inteligencia de negocios, cubos, estadística y/o toma de decisiones.

Procesos
Quienes intervienen en el ETL
Cuando aplicar un ETL
Cuanto cuesta un ETL
Herramientas Libres
Herramientas comerciales
Formatos recomendables
Conclusión
Evaluación (preguntas a cubrir como si este contenido fuera un curso)
Infografía

Hablando de socios

Hablando de SOCIOS

Explicación:

   Una manera de participar dentro de un emprendimiento es mediante una sociedad, esto implica un rol dentro de esta (aun que no siempre es participativo) y podría ser de varios tipos y estos tienen que ver con la apertura del emprendimiento y el esfuerzo que estamos dispuestos a compartir, de igual manera es la participación de los recursos conseguidos de esta manera.

   Así el primer tipo de sociedad y con mas adeptos muchos es mediante una participación solo económica, de esta manera el socio o inversionista pone a disposición de el emprendimiento recursos económicos con la promesa de obtener una ganancia también económica, como vemos en este tipo el apoyo es para fomentar el emprendimiento no al emprendedor y es muy difundido entre los inversionistas por el hecho de que se puede participar en empresas de gran talla.

   Otro tipo es el socio participativo que ofrece su trabajo para impulsar un emprendimiento y hacerlo prosperar, no siempre es un apoyo económico (aun que esto no quiere decir que no participe de los triunfos y fracasos), a su vez podría ser laboral (como la mayoría de bufetes jurídicos), comerciales, de promoción (aun que no son muy utilizados tienen peso de opinión sobre el emprendimiento por que van mas directos con los clientes reales).

   Otro tipo de socio es mixto, tanto económico como laboral, normalmente este tipo de socios piden también tener injerencia en las decisiones del emprendimiento por que sus intereses también forman parte a esto le conoceremos como corresponsabilidad.

Definiciones:

•    Se considera objetivo a lo que espera un emprendimiento alcanzar a largo plazo, por lo tanto está en consonancia con la visión.
•    Se considera meta a lo que un emprendimiento o proyecto espera alcanzar a corto o mediano plazo.
•    Se considera socio a toda aquella persona -física o moral- que aplica un recurso para impulsar un emprendimiento

Recursos humanos:

•    Administrador
•    Socio
•    Inversionista

Recursos materiales:

   Depende de cada relación socio emprendimiento

Recursos informáticos:

   Del lado del emprendedor dar a conocer el pĺán de negocios

Recursos financieros:

Elementos a considerar:

Fases:

Antes:

   Uno como socio evaluar el plan de emprendimiento mismo, si le vemos futuro al proyecto podemos considerarlo como medio de sociedad para inversión.

   En caso de que el proyecto de emprendimiento también presentara gran afinidad con lo que nos gusta y creemos nosotros mismos, entonces podemos buscar si también podemos participar en las funciones.

   Como emprendedor también esto mismo es importante hacer algo mas atractivo para los mismos socios, así si buscamos tener inversionistas debemos presentar las ventajas económicas que buscamos, si buscamos hacer un emprendimiento social tenemos que esforzarnos mas en hacer que se vean los beneficios de estas propuestas o socios activos entonces lo mejor sería enfocar nuestro emprendimiento en los beneficios de laborar a nuestro lado, etc.

Durante:

   Fomentar lo que hemos propuesto y como hemos decidido participar, así si somos socios económicos lo mejor será solicitar reportes periódicos de beneficios económicos.

   En caso de que uno sea socio activo, lo mejor será verificar la tendencia del emprendimiento y nuestra responsabilidad dentro del mismo.

   En el caso de que seamos el emprendedor, lo mejor será vigilar y fomentar las mejoras tanto económicas, como humanas, como medioambientales, como administrativas, etc.

Después:

   De nuevo debemos considerar nuestra participación dentro del emprendimiento, pero también por que se da este después, entonces podría ser finalizar una relacion de socio o fomentar el emprendimiento.

   Así si somos socios inversionistas solo bastará con revisar el valor de nuestras acciones y solicitar las ganancias mismas o la devolución de la inversión con sus rendimientos.

   En el caso de que seamos socios activos, debemos verificar el valor, impacto y responsabilidades de nuestras decisiones y acciones dentro del emprendimiento, entonces será solicitar nuestra participación de utilidades.

   En caso de que seamos el emprendedor deberíamos finalizar nuestros compromisos pendientes con los empleados, clientes, proveedores, servidores, socios, sindicatos, gremios, instituciones gubernamentales y sociedad, en caso de que continuemos lo mejor será evaluar nuestras decisiones y que tanto han servido para alcanzar la misión del emprendimiento.

Ejemplo:

Herramienta recomendada:

   Google Docs: hojas de cálculo

Evaluaciones (solo en caso de cursos):

•    ¿Que es un socio?
•    ¿Que es una participación?
•    ¿Que es corresponsabilidad?

Ligas internas:

   - Tendencia
   - Hojas de cálculo
   - Hojas de cálculo: gráficas estadísticas
   - MTD vs Mes YTD vs Año

Ligas externas:

Plan de emprendimientos
Hoja de cálculo de emprendimientos

Recomendaciones:

Conclusión:

Infografia:

Comercial (libro u objeto)

Navegación:

   Inicio, Portada, Especiales.

   No olviden suscribirse y si tienen dudas pueden exponerlas en comentarios

Promoviendo:

Tablero BI

Herramienta de análisis DAFO

Juegos de rol

Gráfica de radar - Radar graphs

Gráficas de radar

Explicación:

   Uno de los modos mas comunes de representar información en una misma área de trabajo que nos permite mostrar un elemento -a un máximo de seis- en el tiempo tomando el centro del gráfico como el menor (0%) y las orillas de este como el mayor (100%) avance, por lo tanto es bueno para determinar una progresión de una tendencia o una comparación entre diversos elementos.

   Por ejemplo familias de productos de una misma marca, varias marcas o naturaleza de productos.

Explanation:
    One of the ways in which data can be presented is through this type of graphs that allows to see in the same space a progression in time of an element or several (it is recommended that they are not more than 6), for example product families or products of the same brand or even brands.
    This graph is useful to analyze the progress of these to determine a trend and therefore determine the acceptance of this in the market

Definiciones:

   - Se considera objetivo a lo que espera un emprendimiento alcanzar a largo plazo, por lo tanto está en sintonía con la visión.
   - Se considera meta a lo que un emprendimiento o proyecto espera alcanzar a corto o mediano plazo.

Definitions:
    - It is considered objective what a venture expects to achieve in the long term, therefore it is in tune with the vision.
    - It is considered a goal to what an enterprise or project expects to achieve in the short or medium term.

Recursos humanos:

   - Consultor BI
   -  Gerente
   - Administrador

Human Resources:
    - BI consultant
    - Manager
    - Administrator

Recursos materiales:

   - Computadora
   - Teléfono inteligente
   - Tablet

Material resources:
    - Computer,
    - Printer,
    - Smart phone,
    - Tablet

Recursos informáticos:

   - Big Data del elemento a considerar
   - Misión, Visión  y valores del emprendimiento.

Information resources:
    - Big data of the item to consider.
    - Mission, vision and values of entrepreneurship.

Recursos financieros:

   - Sueldos

Financial resources:
    - Salaries

 

Elementos a considerar:

 

Fases:

   - Reunir la información
   - Subtotales
   - Resultados
   - Análisis de los resultados

Phases:
   - Collection of information.
   - Subtotals
   - Results
   - Analysis of results

Antes:

   Reunir el histórico de avances del elemento seleccionado.
   Metas del proyecto
   Objetivos del emprendimiento

Before:
    Gather the historical values achieved from this element.
    Project Goals
    Objectives of entrepreneurship.

Durante:

   Determinar el avance.
During:
    Determine each scope of the values.

Despues:

   Analizar los valores alcanzados para determinar si se adaptan a la misión, visión, valores del emprendimiento, metas del proyecto o tendencias.
    Determinar si esto es en favor o en contra de lo esperado para apoyar en la toma de decisiones a este respecto.

After:
    Analyze the values achieved to verify if they adapt to the mission or the vision of the venture or trends.
    These values are part of a goal.
    They tend to maintain the mission, sustain a value or help the mission of entrepreneurship.

Ejemplo:

Example:

Herramienta recomendada:

   Google Docs: hojas de cálculo

Evaluaciones (solo en caso de cursos):

   ¿Que es una tendencia?

Ligas internas:

   - Tendencia

   - Hojas de cálculo

   - Hojas de cálculo: gráficas estadísticas

   - MTD vs Mes YTD vs Año

Ligas externas:

Recomendaciones:

   - Es una buena práctica utilizar este gráfico si no es para mostrar mas de seis elementos en la misma o en diversos tiempos, si esto no es posible, también se recomienda acamodar la información en intensidades de la menor a la mayor, de esta forma se ven claramente los elementos de menor y mejor estado y se apoyan las decisiones.

Recommendation:
    - A good practice is not to make one of these graphs if there are more than 6 elements to compare.

Conclusión:

Infografia

Comercial (libro u objeto)

Inteligencia de Negocios y Toma de Decisiones (Spanish Edition) (Español)

Navegación:

   Inicio, Portada, Especiales.

No olviden suscribirse y si tienen dudas pueden comenta

 

Promoviendo:

   Tablero BI

Herramienta de análisis DAFO

Juegos de rol