Como definir un presupuesto

   Ahora veremos un tema en que es muy fácil equivocarse y salir por la tangente de asignar un presupuesto demasiado alto solo por verse que se está solicitando más o que uno es estricto como administrador o gerente de recursos, pero para esto no siempre se determinan los presupuestos de manera correcta y menos sin tomar en cuenta los posibilidades del mercado y de las posibilidades de los recursos humanos, físicos o económicos.

Definiciones

   Se considera objetivo a lo que un emprendimiento espera alcanzar a largo plazo, está relacionado principalmente con la visión.

  Se considera meta a lo que un emprendimiento o proyecto espera alcanzar a corto o mediano plazo.

Recursos humanos

   - Emprendedor
   - Gerente
   - Administrador

   - Líder de equipo de trabajo

Recursos materiales

   - Computadora.

Recursos informáticos

   - Avance de al menos los últimos 3 periodos, no más 12 (para no estar influenciados por crecimientos o decrecimientos de otros periodos)

Recursos financieros

   - Sueldos

Elementos a considerar

   - Plan de emprendimiento
   - Tendencias del mercado
   - Tendencias del presupuesto

Fases

   - Análisis de logros previos.
   - Determinar presupuesto con pareto siempre que sea correspondiente a los objetivos del emprendimiento.
   - Medir el avance mientras el presupuesto esté activo.
   - Comparar alcances y ajustar para el siguiente periodo.

Antes

   Se reúnen los reportes anteriores para verificar el avance y alcances de los mismos, en el caso de un emprendimiento nuevo se basa en metas fijadas principalmente por la experiencia previa, pero con un plazo de 3 meses es buen punto para evaluar los alcances reales posibles y aprender de estos, estos 3 primeros periodos son considerados curvas de aprendizaje y son en los cuales el emprendedor puede hacer ajustes en los mismos sobre la marcha. Si han seguido este blog y el archivo de peteled blog podrían haber notado que el objetivo de visitas promedio al mes se fijó en 500 para el 1er mes, luego se fijó a 1,000; luego a 2,000 y finalmente a 1,500; actualmente estamos a 1,350; es decir estamos al 90% del estimado de crecimiento. Esto se localiza en los primeros meses es decir están dentro de la curva de aprendizaje (aunque este blog inició a mediados de abril del 2019, se aplicó un esfuerzo real a mediados del mes pasado y el crecimiento alcanzado fue en mes y medio), así tenemos 500; 1,000; y 1,500.

Durante

   Ya teniendo este avance se puede determinar que la tendencia es positiva y que esta meta de 1,500 vistas en un mes es posible, podemos inferir que para el siguiente mes no esperaremos otro crecimiento de 100% ni del 50%, pero si 25% de crecimiento, así que para el siguiente mes esperamos alrededor de 1,850 vistas como mínimo y unas 2,300 vistas como máximo, así 25% de crecimiento mínimo (350) y 30% máximo (500) -Observe la pestaña de objetivos de este archivo-.

Después

   Ya que tenemos este análisis cotejamos con la misma visión del emprendimiento que ente caso en "Queremos ser una compañía referente a nivel internacional para servicios a nuevas empresas", así que en este caso será bueno incluir un seguimiento de países que consultan este blog para medir qué tanto se toma esta información presentada (penetración) y en todo caso y aún qué no hay suscripciones por el momento de empresarios que quieran expresar sus dudas, pero también sería bueno incluir en estos objetivos las empresas que están interesadas
.
Ejemplo

   pesteled blog

Herramienta recomendada

   Google Docs, hojas de cálculo

Evaluaciones (sólo en caso de cursos)

   ¿Que es un presupuesto?
   ¿Que es la proporción de Pareto?

Ligas internas

   - Objetivos

   - Tendencias

   - Hojas de cálculo

   - Inteligencia de negocios

   - Hojas de cálculo: graficas estadísticas  

   - Plan de emprendimiento 

   - Tableros de supuestos

Ligas externas

Recomendación

   Procurar aplicar este análisis para determinar en forma correcta un presupuesto que se adapte a los objetivos mismos del emprendimiento.

Conclusión

   Un presupuesto bien planteado ayuda a los emprendimientos a enfocarse en la visión misma y cubrir esta de manera satisfactoria pudiendo llegar a cubrir entre 80% y 120% de lo esperado, por debajo de 80% está fuera de lo normal y mas del 120% es muy fácil de alcanzar, en ambos casos no reflejan la realidad ni del mercado objetivo ni de los recursos mismos con los que cuenta el emprendimiento.

Infografia

Comercial (libro u objeto)

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Plan de emprendimiento

   Es una inquietud en todo emprendimiento que podemos esperar para hacerlo prosperar, para eso tenemos diversas herramientas que deberíamos tomar en cuenta para darnos una idea de los pasos a seguir en cada emprendimiento y llevarlo lo mejor posible a buen inicio, desarrollo y término o en su defecto final de operaciones -recordemos que no todo término es el fin de la empresa, pero si de nuestra relación laboral-.

   Se plantean en el ejemplo diversas herramientas de las cuales iremos hablando en cada caso y las dividiremos en fase de planeación para "Antes" y "Previo y durante"; fase de operación para "Durante"; fase de cierre para "antes de finalizar" y "clausura", así iniciamos con:

   1.- Fase de planeación: Es en el momento que una idea de emprendimiento nos llega como inspiración u oportunidad, es decir para participar de la idea de alguien más, así encontramos:

   Análisis de barreras de entrada: Son todas aquellas limitantes que impiden que mas empresarios participen de la misma idea, siempre son valores cero o negativos; 0 para sin limitates, -1 algunas limitantes o -2 para limitantes muy representativas.

   Análisis de barreras de salida: Son todas aquellas obligaciones que un emprendimiento debe cubrir para salir de funciones, lo más importante de este análisis es que es una manera de conseguir activos y materia prima de otros competidores de la misma idea, pero que salen del mercado.

   Definición de identidad: Los elementos gráficos que identifican al proyecto emprendido, tales como nombre, slogan, logo, imagen corporativa y análisis psicológico de estos elementos.

   Definición de proyecto empresarial:  Son diversos elementos que se recomiendan incluir para definir el emprendimiento mismo en sus funciones, tales como Contacto, RCF, horarios y calendarios de trabajo, catalogo de productos y servicios, Misión, Visión, Valores y somos.

   Definición de manuales de procedimiento: Son manuales recomendados de operación y resolución de controversias en la operación misma del negocio para dejar mas claros los procesos, funciones y asignaciones de cada área.

   Herramienta de análisis DAFO: Es un estudio que nos ayuda a determinar los pro y los contras con los que un emprendimiento puede encontrarse en su desarrollo.

   Herramienta de análisis CANVAS: Es un estudio que nos ayuda a determinar las ventajas de un emprendimiento, siempre a favor y flujos de dinero que están incluidas en el.

   Estudio de mercado: Es una manera de revisar que tanta aceptación entre los posibles consumidores tendrá un emprendimiento.

   Estas tres últimas también están incluidas en el proceso mismo del emprendimiento y no solo al inicio, por que son buenas prácticas aplicarlas de manera periódica.


   Sacando un promedio de todas estas herramientas podemos determinar que tanto se conoce y se tiene planeado alcanzar en el emprendimiento de un negocio nuevo, en el caso de un producto o servicio nuevo ya tenemos una empresa que lo respalda, entonces la identidad seria solo para este y el proyecto empresarial ya estaría en la posición al mas alta "dos" -recordemos que este valor es solo obtenido en cuestiones muy positivas, el 1 en cuestiones poco positivas, 0 sin importancia, -1 poco negativas y -2 muy negativas -, mientras que el manual de procedimiento solo es requerido en el caso de servicios, y así podemos determinar que tantas probabilidades de éxito tiene el nuevo emprendimiento antes de invertir en el.

   2.- Fase de operación: Es cuando un emprendimiento ya está en marcha y en funciones, es muy útil para evaluar las mejores prácticas dentro de este, Se describen solo las áreas mas comunes, pero bien podrían agregarse otras o eliminarse algunas, en este caso la logística no es parte de la operación de nuestro emprendimiento, así que está marcado en otro color para identificarle y no tiene valor ni se toma en cuenta para el promedio, aun que también podría formar parte análisis, investigación, seguridad, etc., estas áreas dependen de cada emprendimiento.

   Un promedio de estas y las 3 últimas de la fase anterior nos dan un valor de la operación misma y es como se encuentran la mayoría de emprendimientos en la actualidad donde ya se invirtieron esfuerzos, así podríamos decir que un valor superior a 1.5 es un emprendimiento bien organizado y con bases fuertes para su continuidad, menor a 1.5 pero mayor a .5 es un emprendimiento rentable y sostenible con un esfuerzo menor, entre .5 y -.5 es un emprendimiento de riego bajo que requiere constancia y esfuerzo para su continuidad, mientras que entre -.5 a -1.5 es un emprendimiento de riesgo alto y menor a -1.5 es muy riesgoso o normalmente a fracasado.

   3.- Fase de clausura: Son evaluaciones y recomendaciones pertinentes a tomar en cuenta que se deben hacer antes de dejar un emprendimiento, tanto para su traspaso, venta o fin de operaciones, de la misma forma de emitir promedios podemos decidir que tanto estamos preparados para dejar correctamente un emprendimiento, en estos casos hay informes que nos dan una idea de por donde afrontar la situación y son parte de la operación normal del negocio, sin embargo estos deberían de tomarse en cuenta cuando ya tomamos la decisión de dejar este emprendimiento.

Evaluación (Solo en el caso de cursos)
 

Ejemplo de proyecto

Herramienta DAFO
Herramienta CANVAS

Herramienta PESTELED

Objetivos SMART

Cómo preparar un plan de negocios para su emprendimiento

   Recuerde que lo que se presenta en este artículo solo es una guía para tomar en cuenta con base en nuestras experiencias, mientras que las decisiones son responsabilidad de cada gerente.

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