Como definir un presupuesto

   Ahora veremos un tema en que es muy fácil equivocarse y salir por la tangente de asignar un presupuesto demasiado alto solo por verse que se está solicitando más o que uno es estricto como administrador o gerente de recursos, pero para esto no siempre se determinan los presupuestos de manera correcta y menos sin tomar en cuenta los posibilidades del mercado y de las posibilidades de los recursos humanos, físicos o económicos.

Definiciones

   Se considera objetivo a lo que un emprendimiento espera alcanzar a largo plazo, está relacionado principalmente con la visión.

  Se considera meta a lo que un emprendimiento o proyecto espera alcanzar a corto o mediano plazo.

Recursos humanos

   - Emprendedor
   - Gerente
   - Administrador

   - Líder de equipo de trabajo

Recursos materiales

   - Computadora.

Recursos informáticos

   - Avance de al menos los últimos 3 periodos, no más 12 (para no estar influenciados por crecimientos o decrecimientos de otros periodos)

Recursos financieros

   - Sueldos

Elementos a considerar

   - Plan de emprendimiento
   - Tendencias del mercado
   - Tendencias del presupuesto

Fases

   - Análisis de logros previos.
   - Determinar presupuesto con pareto siempre que sea correspondiente a los objetivos del emprendimiento.
   - Medir el avance mientras el presupuesto esté activo.
   - Comparar alcances y ajustar para el siguiente periodo.

Antes

   Se reúnen los reportes anteriores para verificar el avance y alcances de los mismos, en el caso de un emprendimiento nuevo se basa en metas fijadas principalmente por la experiencia previa, pero con un plazo de 3 meses es buen punto para evaluar los alcances reales posibles y aprender de estos, estos 3 primeros periodos son considerados curvas de aprendizaje y son en los cuales el emprendedor puede hacer ajustes en los mismos sobre la marcha. Si han seguido este blog y el archivo de peteled blog podrían haber notado que el objetivo de visitas promedio al mes se fijó en 500 para el 1er mes, luego se fijó a 1,000; luego a 2,000 y finalmente a 1,500; actualmente estamos a 1,350; es decir estamos al 90% del estimado de crecimiento. Esto se localiza en los primeros meses es decir están dentro de la curva de aprendizaje (aunque este blog inició a mediados de abril del 2019, se aplicó un esfuerzo real a mediados del mes pasado y el crecimiento alcanzado fue en mes y medio), así tenemos 500; 1,000; y 1,500.

Durante

   Ya teniendo este avance se puede determinar que la tendencia es positiva y que esta meta de 1,500 vistas en un mes es posible, podemos inferir que para el siguiente mes no esperaremos otro crecimiento de 100% ni del 50%, pero si 25% de crecimiento, así que para el siguiente mes esperamos alrededor de 1,850 vistas como mínimo y unas 2,300 vistas como máximo, así 25% de crecimiento mínimo (350) y 30% máximo (500) -Observe la pestaña de objetivos de este archivo-.

Después

   Ya que tenemos este análisis cotejamos con la misma visión del emprendimiento que ente caso en "Queremos ser una compañía referente a nivel internacional para servicios a nuevas empresas", así que en este caso será bueno incluir un seguimiento de países que consultan este blog para medir qué tanto se toma esta información presentada (penetración) y en todo caso y aún qué no hay suscripciones por el momento de empresarios que quieran expresar sus dudas, pero también sería bueno incluir en estos objetivos las empresas que están interesadas
.
Ejemplo

   pesteled blog

Herramienta recomendada

   Google Docs, hojas de cálculo

Evaluaciones (sólo en caso de cursos)

   ¿Que es un presupuesto?
   ¿Que es la proporción de Pareto?

Ligas internas

   - Objetivos

   - Tendencias

   - Hojas de cálculo

   - Inteligencia de negocios

   - Hojas de cálculo: graficas estadísticas  

   - Plan de emprendimiento 

   - Tableros de supuestos

Ligas externas

Recomendación

   Procurar aplicar este análisis para determinar en forma correcta un presupuesto que se adapte a los objetivos mismos del emprendimiento.

Conclusión

   Un presupuesto bien planteado ayuda a los emprendimientos a enfocarse en la visión misma y cubrir esta de manera satisfactoria pudiendo llegar a cubrir entre 80% y 120% de lo esperado, por debajo de 80% está fuera de lo normal y mas del 120% es muy fácil de alcanzar, en ambos casos no reflejan la realidad ni del mercado objetivo ni de los recursos mismos con los que cuenta el emprendimiento.

Infografia

Comercial (libro u objeto)

Navegación
   Inicio, Landing page

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  Alcance del proyecto
 

Comercio digital - Monetización

   En este caso es un tema del que en lo personal no tengo experiencia propia (todavia), aun que por los mismos logros del emprendimiento ya se podría monetizar estos contenidos, así que vamos a exponer este tema primeramente con lo que conocemos.

Definiciones

   Se considera monetización a la acción de hacer remunerable nuestro esfuerzo de generar contenidos en el uso de la red internet.

Recursos humanos

   Emprendedor.
   Generador de contenidos.

Recursos materiales

   Computadora

   Cámara web

   Micrófono

   Teléfono celular inteligente

Recursos informáticos

   Contenido previo

Recursos financieros

   -sin inversión inicial

Elementos a considerar

   - Plan de crecimiento
   - Análisis de contenidos

Fases

   - Análisis de contenidos
   - Desarrollo
   - SEO
   - Publicación
   - Seguimiento de dudas
   - Monetización

Antes

   Se determina el posible contenido dependiendo primero de los gustos y aptitudes del mismo desarrollador.

   Se propone un análisis PESTELED para identificar hacia donde dirigir cada contenido y determinar la mejor manera de cubrir este.

   Determinar el tema que daría o esperamos que así fuera, los mejores resultados a partir de los contenidos previos y lo que esperamos conseguir, para no romper con el perfil de los clientes objetivo, por ejemplo este blog de inteligencia de negocios no podría fácilmente promover chocolates aquí, para ello mejor sería hacer un blog de repostería.

Durante

   Se análiza el tema de los que mejor ha funcionado (Por esta razón es que tenemos 5 propuestas del mismo PESTELED) en cuanto a visualizaciones o reproducciones.

   Se determina un producto o un servicio al que queremos promocionar, revisamos las palabras clave que cubren nuestro emprendimiento por que sobre estas se determinará el valor de nuestra presentación y podrá promoverse mejor nuestra propia publicación.

   Se genera un script principal del contenido mismo para no saltar los puntos que deberíamos cubrir (en el caso de este blog se notará que siempre se incluyen introducción, desarrollo y conclusiones).

   Se buscan imágenes libres de derechos o generan imágenes adecuadas a lo que queremos promover y que ejemplifiquen mejor la visión que deseamos imprimir en el cliente objetivo.

   Cubrir principalmente las palabras clave que se determinan siguiendo el script y acomodando las imágenes de manera armónica.

   En el caso de Vlogs las imágenes respaldan el video en si, en el caso de Audio no se toman en cuenta las imágenes.

Después

   Una vez que el contenido ya se ha publicado se mide el avance y penetración así como dar seguimiento a los mismos comentarios, también es importante dar seguimiento y actualizar los contenidos textuales o gráficos para que sean mas adecuados a lo esperado, esto también debe incluir a las palabras clave.

   Se genera un reporte de click's generados por nuestra propia publicación y compras reales del lado del vendedor, en este punto es importante ver que se puede monetizar por impresiones o por click's, el primero se refiere a generaciones de comerciales en nuestras publicaciones que son excelente para difundir ideas o eventos, mientras el segundo aun que es mejor pagado, se paga por click efectivo desde nuestra publicación.

Ejemplo

   Proponemos un artículo sobre los Raiders de Auckland de la NFL con un PESTELED primero con .875 (0,1,2,1,0,1,2,0), revisamos primeramente los elementos fuertes de este equipo, encontramos que como palabras fuertes y mejor son linieros ofensivos y quarter back, mismos que serán parte de nuestra redacción, como se espera principalmente algo social, en este caso el script incliuiría los triunfos, marcadores y las jugadas que mas les han funcionado y los entrenadores mismos.

   Agregamos jerseys, botines y recuerdos como parte de nuestra promoción y las agregamos a nuestro artículo para que si alguién se siente identificado con lo expuesto posiblemente se anime a compar algún artículo en la tienda (amazon, mercado libre, facebook ads, google ads, etc), cada uno tiene sus propias técnicas, métricas y requisitos, así que tienen que ver cada una de ellas antes de tomarlas como opción.

   Ya que se halla realizado una compra gracias a nuestra publicación se puede ganar una monetización de nuestro propio esfuerzo, si ademas vemos que es algo legal, y basado en nuestros propios gustos es mas sencillo y satisfactorio seguir esta forma de ganar dinero.

Herramienta recomendada

   Google Docs, hojas de cálculo

Evaluaciones solo en caso de cursos

   ¿Qué es un análisis de monetización?
   ¿Qué debe cubrir mi artículo?
   ¿Quíenes pueden anunciarse?

Ligas internas

   - Objetivos
   - PESTELED extendido

   - Estudios de mercado

Ligas externas

Recomendación

   Procurar hacer un análisis de nuestros objetivos propios y los mismos comentarios, así como las tendencias actuales nos ayudan a elegir el tema que sigue y sobre el cual hablar en la siguiente entrada.

Conclusión

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Comercial

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Inventarios útiles

Explicación
   Algunas veces nos topamos con la pregunta de ¿como medir correctamente la inversión de mi emprendimiento?, para resolver esta pregunta primero tenemos que analizar la naturaleza de los elementos contenidos en este inventario, es decir, la naturaleza, la procedencia, los acuerdos industriales, la caducidad, la duración, los métodos de almacenamiento  o transporte, la vigencia, Variedad y los Proveedores, etc.; Muchas veces este tipo de análisis se realiza desde un inicio o por la misma experiencia, pero también debemos hacernos este planteamiento cuando iniciamos en la administración de un negocio o cuando lo planeamos adquirir.

   Si hacemos este análisis podremos determinar que tanto nos cuesta -o al menos un aproximado- y las necesidades para cubrir de lo que existe en nuestro inventario o lo que se necesita para satisfacer la demanda de nuestro cliente objetivo, así como la necesidad de utilizar el método de primeras entradas, primeras salida PEPS o Última entrada, primera salida UEPS en determinados productos.

Definiciones
   Se considera inventario a las existencias materiales dentro de nuestra empresa y que son utilizadas para producir recursos, así que pueden ser herramientas, materia prima y producto terminado -en el caso de los empaques se consideran materia prima-.

   Se considera conteo normal a la primera vez que se cuenta físicamente la existencia de un producto.

   Se conoce como 2a y 3a vueltas de conteo a los eventos de conteos repetitivos a existencias ya contadas en el mismo evento.

   Se conoce como re conteo a una verificación del conteo de las piezas con discrepancias en los conteos anteriores.

Recursos humanos
   Administrador de almacenes
   CP. Bienes materiales
   Gerente de compras
   Gerente de ventas
   CP. Rotación de inventarios

Recursos materiales
   Fichas de existencias
   Kardex
   Rolodex
   Marcadores
   Plumas

Recursos informáticos
   Reporte de compras: Todo lo que se ha comprado y no se ha regresado al proveedor.

   Reporte de ventas: Todo lo que se ha vendido y no lo ha regresado el cliente.

   Reporte de extravios: Todo de lo que no se conoce su existencia.

Recursos financieros
   Sueldos

Elementos a considerar
   Proveedores
   Rotación
   Vida del bien
   Evaporación
   Desgaste

Fases
   - Arqueo de inventarios (existencias - siniestros + compras - ventas)
   - Conteo normal y 2a vuelta
   - Conteo normal de alto valor, 2a vuelta y 3a vuelta
   - Reconteo de discrepancias
   - Reporte de existencias nuevo
   - Reporte de pérdidas

Antes
   Reunir los reportes de existencias previo, el de adquisiciones (solo exitosas hasta la fecha), el de ventas (solo exitosas hasta la fecha) y el de siniestros.

   Preparar las fichas de conteos.

   Rolodex en el caso de que se utilice dentro del almacén.

Durante
   Realizar los conteos normales, 2a vuelta, 3a vuelta y re-conteos (solo en los casos donde hay diferencias).

   En el caso de que un producto exceda su vigencia (caducidad o duración) se colocarán por separado y serán agregados en el reporte de pérdidas.

Después
   Generar reporte de existencias.

   Generar reporte de pérdidas con razón probable.

Ejemplo
   Supongamos que estamos evaluando el inventario de una farmacia -no una empresa de distribución de medicamentos-, entonces tenemos que considerar la caducidad, el lote, la existencia, el costo y si requiere refrigeración.

   Esta información deberá estar en cada tarjeta de conteo, en los productos donde sean de cuidado especial y de un alto valor, se colocan a los trabajadores de mayor confianza, el costo de inventario será calculado por el promedio de costos de los eventos de compra multiplicado por las existencias, aunque el costo del inventario se calcula en cada entrada para que sea más acorde, es decir nvo costo= (costo de inventario + costo de adquisición) / existencias totales.

Herramienta recomendadas

   Google docs hoja de cálculo,
   Libre office calc

Evaluaciones

   ¿Que significa PEPS?

   ¿Que es un presupuesto?

   ¿Que es UEPS?

   ¿Para que son los reconteos?

   ¿Por que se hacen 3 conteos en las existencias de valor alto?

Ligas internas

   Inteligencia de negocio BI

   Ejemplo de inventario

Ligas externas

Recomendación
   También es buena práctica indicar las duraciones, los manejos -PEPS o UEPS- y en su caso las naturalezas de los elementos en las mismas fichas.

Conclusión
   Es un evento especial que es ejecutado por personal de confianza y de alta confianza en el caso de los productos que requieren verificación extra por valor, demanda, rotación y cuidado.

Infografia

Comercial

   Inicio, Landing page

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