Hojas de cálculo: menú de datos

Hojas de cálculo: menú de datos

Explicación

   Dentro de las opciones principales en un análisis sobre hojas de cálculo o sobre bigdata es lo que podemos encontrar en el menú datos, por que nos permite dividir y administrar la información de manera mas adecuada y natural para muchos de nosotros.

Conceptos previos

   Se considera objetivo a lo que se espera conseguir a largo plazo, es decir esta mas alineado a la visión del emprendimiento.

   Se considera meta a lo que se espera conseguir a corto o mediano plazo en un emprendimiento o proyecto.
   Se considera hoja de cálculo a una secuencia de información ordenada en columnas y filas.
   Se considera columna a toda la sección vertical de una hoja de cálculo, generalmente se identifican mediante letras.
   Se considera fila a toda la sección horizontal de una hoja de cálculo, generalmente se identifican mediante números.
   Se considera celda a la intersección de una columna y una fila, es decir la mezcla de letras y números, a esto le conoceremos como dirección.

Recursos humanos

• Administrador
• Gerente
• Analista

Recursos financieros

• Nada en particular

Recursos informáticos

• Información previa a analizar
• Hoja de cálculo 

Recursos materiales 

• Computadora

Recursos naturales 

• Nada en particular

Antes

   Lo primero que debemos contemplar es lo que esperamos encontrar, no siempre es una respuesta específica, pero si una noción de que encontraremos algo que nos oriente en su detección, si no contamos con esta información bien podría sufrir muchos cambios en el proceso, para controlar esto, lo mejor es llevar un control de versiones con al menos 2 niveles, el mayor sería el paradigma y el siguiente nivel sería el proceso en si.

Durante

   Una vez que tenemos la información a analizar, ordenada y acomodada de manera adecuada continuamos con su análisis principal, para ello repasaremos cada una de las opciones.

   Ordenar A-Z: Permite ordenar de manera ascendente una columna o toda un área, si ya estamos trabajando estas, manteniendo cada uno de los elementos con su correspondencia a la columna ordenada.

   Ordenar Z-A: Permite ordenar de manera descendente una columna o toda un área, si ya estamos trabajando estas, manteniendo cada uno de sus elementos con su correspondencia a la columna ordenada.

   Ordenar intervalo: Muy similar a la primera opción, pero con la salvedad que requiere que se seleccione primero una columna o un área, en caso de que ya este trabajando con área de datos, esta opción no ordenará cada linea con su correspondencia.

   Filtro / Desactivar filtro: Permite iniciar el trabajo sobre solo un área de información que este bajo una linea de encabezados en cada una de sus columnas y a su vez este estén de manera contigua.

   Vistas de filtro: Nos permite administrar diversas reglas de filtros de información almacenadas previamente.

   Control de filtros: Nos permite incluir nuevas reglas de filtros de información en la lista anterior.

   Validación de datos: Nos permite hacer notorias las diferencias dentro de las especificaciones de una celda en particular.

   Tabla dinámica: Es una herramienta mediante la cual podemos ver de manera dinámica la información contenida en la hoja de cálculo, cambiando la ordenación, la secuencia o incluso formulas.

   Ordenar aleatoriaménte el intervalo: Es una herramienta que coloca los valores de manera al azar dentro de un área previamente seleccionada,

   Intervalos con nombre: Permite administrar áreas específicas con características propias de esa área.

   Hoja e intervalos protegidos: Permite administrar áreas protegidas contra escritura y modificaciones de la información contenida en ellas.

   Dividir texto en columnas: Es una herramienta que permite dividir la información contenida en una columna mediante longitudes o caracteres específicos.

   Quitar duplicados: Permite analizar la información contenida en una columna extrayendo solo una vez cada una de las apariciones de los valores contenidos en ella.

   Recortar espacios en blanco: Permite separar con solo un espacio consecutivo cada una de las palabras dentro de una celda.

   Agrupar: Permite unir en una misma celda la información contenida en varias.

   Desagrupar: Permite realizar la operación inversa al la opción anterior, es decir, dividir en varias celdas la información contenida en solo una celda.

Después

   Revisar análisis anteriores

Evaluación 

¿Que es hoja de cálculo?
¿Para que nos sirve ubicar el identificador de registro?

Herramienta recomendada 

• Google docs: hojas de cálculo

Ejemplo

• Archivo de ejemplo

Ligas internas

• Hojas de cálculo
• Hojas de cálculo: gráficos estadísticos
• Big Data

Ligas externas

Conclusión

Recomendaciones

   Recordemos que primero y mas recomendable es usar un valor único a lo largo de toda la información reunida, este bien podría ser el identificador de registros de una base de datos o en su defecto lo mas recomendado es hacer una columna de número secuencial para ordenar la base de información por ella.

Infografia

Comercial

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Comercio digital - Monetización

   En este caso es un tema del que en lo personal no tengo experiencia propia (todavia), aun que por los mismos logros del emprendimiento ya se podría monetizar estos contenidos, así que vamos a exponer este tema primeramente con lo que conocemos.

Definiciones

   Se considera monetización a la acción de hacer remunerable nuestro esfuerzo de generar contenidos en el uso de la red internet.

Recursos humanos

   Emprendedor.
   Generador de contenidos.

Recursos materiales

   Computadora

   Cámara web

   Micrófono

   Teléfono celular inteligente

Recursos informáticos

   Contenido previo

Recursos financieros

   -sin inversión inicial

Elementos a considerar

   - Plan de crecimiento
   - Análisis de contenidos

Fases

   - Análisis de contenidos
   - Desarrollo
   - SEO
   - Publicación
   - Seguimiento de dudas
   - Monetización

Antes

   Se determina el posible contenido dependiendo primero de los gustos y aptitudes del mismo desarrollador.

   Se propone un análisis PESTELED para identificar hacia donde dirigir cada contenido y determinar la mejor manera de cubrir este.

   Determinar el tema que daría o esperamos que así fuera, los mejores resultados a partir de los contenidos previos y lo que esperamos conseguir, para no romper con el perfil de los clientes objetivo, por ejemplo este blog de inteligencia de negocios no podría fácilmente promover chocolates aquí, para ello mejor sería hacer un blog de repostería.

Durante

   Se análiza el tema de los que mejor ha funcionado (Por esta razón es que tenemos 5 propuestas del mismo PESTELED) en cuanto a visualizaciones o reproducciones.

   Se determina un producto o un servicio al que queremos promocionar, revisamos las palabras clave que cubren nuestro emprendimiento por que sobre estas se determinará el valor de nuestra presentación y podrá promoverse mejor nuestra propia publicación.

   Se genera un script principal del contenido mismo para no saltar los puntos que deberíamos cubrir (en el caso de este blog se notará que siempre se incluyen introducción, desarrollo y conclusiones).

   Se buscan imágenes libres de derechos o generan imágenes adecuadas a lo que queremos promover y que ejemplifiquen mejor la visión que deseamos imprimir en el cliente objetivo.

   Cubrir principalmente las palabras clave que se determinan siguiendo el script y acomodando las imágenes de manera armónica.

   En el caso de Vlogs las imágenes respaldan el video en si, en el caso de Audio no se toman en cuenta las imágenes.

Después

   Una vez que el contenido ya se ha publicado se mide el avance y penetración así como dar seguimiento a los mismos comentarios, también es importante dar seguimiento y actualizar los contenidos textuales o gráficos para que sean mas adecuados a lo esperado, esto también debe incluir a las palabras clave.

   Se genera un reporte de click's generados por nuestra propia publicación y compras reales del lado del vendedor, en este punto es importante ver que se puede monetizar por impresiones o por click's, el primero se refiere a generaciones de comerciales en nuestras publicaciones que son excelente para difundir ideas o eventos, mientras el segundo aun que es mejor pagado, se paga por click efectivo desde nuestra publicación.

Ejemplo

   Proponemos un artículo sobre los Raiders de Auckland de la NFL con un PESTELED primero con .875 (0,1,2,1,0,1,2,0), revisamos primeramente los elementos fuertes de este equipo, encontramos que como palabras fuertes y mejor son linieros ofensivos y quarter back, mismos que serán parte de nuestra redacción, como se espera principalmente algo social, en este caso el script incliuiría los triunfos, marcadores y las jugadas que mas les han funcionado y los entrenadores mismos.

   Agregamos jerseys, botines y recuerdos como parte de nuestra promoción y las agregamos a nuestro artículo para que si alguién se siente identificado con lo expuesto posiblemente se anime a compar algún artículo en la tienda (amazon, mercado libre, facebook ads, google ads, etc), cada uno tiene sus propias técnicas, métricas y requisitos, así que tienen que ver cada una de ellas antes de tomarlas como opción.

   Ya que se halla realizado una compra gracias a nuestra publicación se puede ganar una monetización de nuestro propio esfuerzo, si ademas vemos que es algo legal, y basado en nuestros propios gustos es mas sencillo y satisfactorio seguir esta forma de ganar dinero.

Herramienta recomendada

   Google Docs, hojas de cálculo

Evaluaciones solo en caso de cursos

   ¿Qué es un análisis de monetización?
   ¿Qué debe cubrir mi artículo?
   ¿Quíenes pueden anunciarse?

Ligas internas

   - Objetivos
   - PESTELED extendido

   - Estudios de mercado

Ligas externas

Recomendación

   Procurar hacer un análisis de nuestros objetivos propios y los mismos comentarios, así como las tendencias actuales nos ayudan a elegir el tema que sigue y sobre el cual hablar en la siguiente entrada.

Conclusión

Infografia

Comercial

Navegación

   Inicio

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Promoviendo

Creando un blog

Alcance del proyecto

Mostrar avances del proyecto

   Todo emprendimiento debe medir sus alcances a corto plazo como tendientes a cumplir con los objetivos a largo plazo, además que se recomienda hacer pública esta información para generar como práctica correcta SEO, y siguiendo estas mismas recomendaciones hacemos pública esta información, además que cubrimos un lado social para iniciar con este tipo de temas y evaluar su aceptación.

   Y para que esta entrada también sirva como parte de un proceso para los demás que quieran implementarlo se agregan los recursos, las etápas y el proceso, así que el informe se incluirá como conclusión.

Se le conoce como: 

   Objetivo: Lo que un emprendimiento define como algo a alcanzar a largo plazo y para medirlo periódicamente.

   Meta: La verificación de los mejoramientos en la medida correcta de cada emprendimiento a corto plazo.

A un año de iniciado el proyecto

   Les podemos comentar que:

   1) El tema principal de PESTELED se ha colocado en 1a posición dentro de las búsquedas de google, concepto por el cual se ha difundido orgánicamente este concepto no solo en México, si no en todo el mundo llegando a alcanzar 44 naciones con 268 consultas.

   2) El tema para demostrar como funciona el SEO de Teorema de pitágoras se ha colocado con 212 consultas en 250 días es decir que este tema es consultado 1 vez casi cada día, además que se le han dado 3 actualizaciones y se han agregado 3 ejemplos prácticos, es decir con un esfuerzo mínimo.

   3) 5,500 visitas (mas de 15 al día) de los contenidos en general, mediante chome, firefox y safari (entre otros navegadores) sobre linux, windos y macintosh (entre otros sistemas operativos) desde México, EEUU y Francia (entre otras naciones) y desde FaceBook, Google y Twitter (entre otras procedencias).

   4) A partir de estos números, podemos inferir que los temas mas consultados y que presentamos aquí son Planeación estratégica, Divulgación, Computación, leyes y creatividad mismos temas que serán abarcados en este orden y fusionados en Administración, Matemáticas, Física, Química, Lógica, Herramientas de datos, Inteligencia de negocios, Diseño digital, Divulgación legal y creatividad, aun que se han tocado otros temas serán afinados e incrementados con regularidad moderada.

   5) Como verán en casi todos los artículos existen secciones comerciales, destinando un espacio para promover alguna solución, producto o servicio acorde para esto y que solo han promovido algunos productos para este fin en estas páginas

Recursos humanos:

   Analista del negocio.

Recursos Materiales:

   Libreta y lápiz.

Recursos informáticos:

   Reporte de actividades. 

   Objetivos del emprendimiento.

Recursos financieros:

   Sin mayor inversión.

Etapas:

Para realizar este aviso se requiere que

Primero:

   Reunir los reportes de actividades realizadas y a realizar. 

   Objetivos del emprendimiento.
   ademas es recomendable incluir los planes a seguir.

Y con esto se procede a: 

   Organizar la información para que de una dirección a seguir, mostrándonos lo que esta aceptando mas nuestras visitas y lo que están recibiendo menos.

Al final de este análisis o examen:
   Procedemos a tomar la decisión basada en hechos mas sólidos que solo en nuestros gustos o apreciaciones.

Herramientas recomendadas

Google docs hojas de cálculo

En casos de cursos:

   ¿En que consiste un avance del proyecto?
   ¿Que debe incluir este?
   ¿Por que se considera una de las mejores prácticas SEO?

Hojas de cálculo

Creando un blog

Ejemplo de proyecto blog 

Después del análisis y a manera de ejemplo, se determina que:
   Tratando de cubrir el requisito de mas de 1000 vistas del blog al mes los temas principales son los de "educación", "Sitio web" y "Artes", y dentro de las palabras clave que se han utilizado para llegar a este objetivo son "Office", "BI", "Gobierno", "Google" y "Gestión", mientras que en en los temas "sociales" y dependiendo de los resultados mostrados en la hoja de "análisis" es el tema con mayor esfuerzo dentro de los planes, pero con mejor número de artículos publicados, razón por la cual estamos lanzando este tema a los 3 meses de iniciar con este proyecto, pero logrando cubrir los objetivos planteados para 6 meses.

   Entonces se plantea cubrir ocho temas de educación, por cuatro de Sitio web, por dos de entretenimiento por uno de artes, mientras que los demás temas pendientes por tratar se procurarán cubrir por mayor plan y menos publicación uno cada mes.

   Este alcance es a nuestro parecer un logro sostenido, sostenible y rentable, así que se les invita a todos a hacer su propio blog y con gusto se les puede ayudar.
-Infografía-

-Comercial- 

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Hojas de calculo: Gráficas

   Una vez que ya tenemos  la información ordenada de manera adecuada dentro de una hoja de cálculo, se tiene que presentar también de la misma manera para darle un sentido y un fundamento a las decisiones que tomamos dentro de nuestro emprendimiento, para estos eventos tenemos las gráficas estadísticas que es en si un resumen de la información y que en ellos podemos representar.

   Para utilizarlas debemos definir primero sus características generales como títulos (que son elementos tipo texto que pueden o no estar presentes en nuestra tabla, pero si en nuestra gráfica), rangos de datos (que son los valores que serán graficados), leyendas (que es la clasificación de cada elemento valor) y tipos de de gráficos -mismas que se exploraran cada una de estas y algunas otras como herramientas BI- (Lineas Barras Puntos Áreas Sectores XY Gota Mapa Cascada Histograma Radar Tacómetro Vela Organigrama Funnel Balance).

   Dentro de cada herramienta de este tipo que se encuentra en el mercado se han planteado históricamente, así podemos encontrar estas gráficas desde basic -inicios de los 80's- impulsadas en gran medida por Lotus 123 -desde finales de los 80's- hasta nuestros días con herramientas de BI muy potentes.

   Para definir una gráfica de este tipo primero debemos contemplar la cantidad de datos a mostrar, el orden de estos y un valor que aplique a cada elemento mostrado, por ejemplo y expongo un caso real que bien podrán ver que trabajé para "centro industrial del calzado" en mi CV, en esa empresa y aun que no eran mis funciones teníamos tenis dunlop -tenis- y policintas -agujetas- si se evaluaban las ventas en cantidad, policintas vendía mas piezas que dunlop, y si evaluaba las ventas en moneda, era completamente al reves, sin embargo si llevamos esta cifra en el tiempo bien podríamos medir crecimiento entre meses en estas empresas y entonces podriamos comparar cual emprendimiento es mas rentable o con mejor prospección de crecimiento en el tiempo.

    Así teníamos a razón de 30 empresas pertenecientes al grupo, pero con montos diametralmente diferentes y productos con aun mayor diferencias. En el caso de evaluar el crecimiento de las empresas, lo mejor seria una gráfica de barras o sectores, mientras que tratándose de ventas por familias o productos lo mejor serian lineas o áreas, mientras que tratándose de móntos solo si se evalúan productos de un mismo emprendimiento y familia una de columnas o radial se acostumbra proponer dos o tres opciones dependiendo del cliente objetivo para quien va dirigida esta gráfica.

Evaluación (Solo en el caso de cursos)

Hojas de cálculo

Archivo de ejemplo

Lotus 1-2-3 en wikipedia

QlikView comercial

(muy buena herramienta de análisis en opinión personal)

Tableau comercial

Roambi comercial

Conclusión

Infografía
Comercial

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Hojas de cálculo

   Es una manera de trabajo estructurado en forma de tabla, se basa en las hojas tabulares que se usaban anteriormente en la contabilidad, con la ventaja de que los cálculos se pueden trabajar en automático, condicional o a una solicitud del usuario. 

   Celda: Este concepto se aplica a cada una de las casillas que podemos encontrar en este tipo de herramientas y corresponde a la intersección de una columna (letras) y una fila (números) dentro de una hoja.

   Tipo de datos: Indica el género de la información contenida en una celda determinada, teniendo este concepto claro podemos decir que hay ciertas opciones de trabajo que funcionan solo con un tipo de datos, y entonces podemos automatizar el trabajo. Entre los tipos de datos encontramos el tipo texto que acepta cualquier carácter, el tipo numérico que acepta cualquier digito, el punto decimal, la coma decimal (en trabajo europeo) o la elevación (en nomenclatura científica) o las letras A, B, C, D, E y F (en numeración hexadecimal); y el lógico que acepta valores de verdad o falsedad.

   Columnas: Es la primera linea en pantalla, se identifican por letras y es una serie de celdas ordenadas una sobre otra, desde la "A" hasta la "Z" y entonces se repiten antecediendo una "A", es decir desde la "AA" hasta la "AZ" y así continuamos hasta la columna "AMJ".

   Filas o lineas: Es la primera columna en la pantalla, se identifica por números consecutivos desde el 1 hasta 1,048,576.

   Nota: Aun que en google docs - hojas de cálculo solo miremos de la columna "A" a la "Z" y de la linea "1" hasta "1000" se pueden extender o reducir estas dimensiones según se vallan requiriendo o desechando.
   Nota 2: En el caso de el español no se toman en cuenta la "Ñ", los acentos, la diéresis, la "LL" o la "CH", como en otros idiomas no están los depresivos "À", los circunflejos "Ê" o las diéresis "Ö ", etc.
   Nota 3: los números de linea y de columnas están basados de Libre office sobre linux.

   Áreas - Rangos: Son grupos de celdas denominadas de cierta manera que trabajan entre si como una unidad, se pueden definir en un número diferente de lineas y columnas sin importar esto.

   Lista: Son grupos de celdas que se localizar solo en una columna y son empleadas principalmente para realizar operaciones solo sobre esta celdas.

   Referencia: Es la manera de invocar el contenido de una celda desde otra, normalmente sirve para ubicar totales en posiciones determinadas de una o varias hojas, por lo tanto hay que tomar en cuenta que se muestra información actual de una celda y si esta cambia, también lo hará la referencia.

   Formato de celda: Es un término que indica como será mostrada la información dentro de la celda, se utiliza para cambiar colores de fondo, lineas, textos, ashurados, alineaciones, tipos numéricos y demás elementos dentro de estas.

   Funciones: Son operaciones complejas que están contempladas dentro de los posibles cálculos a realizar, permiten realizar cálculos directos o evaluación de rangos para generar los resultados.

   Subtotales: Son operaciones que se generan sobre un rango de celdas que poseen filtros u ordenaciones y que solo son calculadas sobre las celdas visibles, por lo tanto permiten mostrar la información calculada solo sobre las celdas visibles en ese momento, esta es una de las funcionalidades que les permite a estas herramientas ser considerada como parte de la inteligencia de negocios haciendo minería de datos.

   Fijar celdas: Es una forma de presentar un número de columnas y/o filas determinados para que siempre sean mostradas las celdas en estas en la esquina superior izquierda del área de trabajo.

   Tabla pivote: Es una forma de trabajar las tablas en una hoja de cálculo donde se puedan intercambiar lineas y columnas, asignar filtros e implementar funciones sobre las celdas incluidas, esta funcionalidad es una de las que permiten considerar estas herramientas como un sistema de inteligencia de negocios al facilitar la minería de datos.

   Gráfica estadística: Es una manera de representar los datos en una tabla de forma gráfica y que esta represente algo, esta es otra de las características que permiten considerar a estas herramientas como programas de inteligencia de negocios.
 

   Filtrar: Es un concepto que nos permite mostrar solo las celdas que cumplan con un criterio.

Ejemplo

Google docs

Evaluación

Consejo

Conclusión

Infografía

Comercial

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